Informativa video sorveglianza
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA (AI SENSI DEL D. LGS N.196/2003 COME MODOFICATO DAL D.LGS 101/2018, DELL’ART.13 REGOLAMENTO UE 679/216 E DELLE LINEE GUIDA 3/2019 EUROPEAN DATA PROTECTION BOARD - EDPB) - OSPITI, VISITATORI E COLLABORATORI ESTERNI
In ossequio a quanto auspicato dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, (art.3.1 Provv. 08.04.2010) e alle Linee Guida 3/2019 sui trattamenti di videosorveglianza adottate il 29 gennaio 2020 dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB) desideriamo informarLa che nei locali della presente Clinica è attivo un sistema di videosorveglianza al fine di prevenire qualsivoglia danneggiamento a cose e/o persone, eventuali furti a danno degli ospiti, dei visitatori e dei collaboratori esterni e, più in generale, di garantire la sicurezza degli utenti della struttura nonché dei locali della stessa.
Secondo la disciplina in tema di protezione dei dati personali (D. lgs. n.196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, Codice Privacy, e dell’art.13 Regolamento UE 679/216 e Linee Guida 3/2019 EDPB), tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 679/216, pertanto, si informa che:
Finalità del trattamento
La Clinica ha installato all’interno dei suoi locali e dei suoi reparti un impianto di Videosorveglianza nel rispetto della disciplina in tema di protezione dei dati personali e in particolare del Provvedimento 8 Aprile 2010 dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e delle Linee Guida 3/2019 EDPB. L’installazione del sistema di videosorveglianza risponde alle esigenze e finalità di prevenire qualsivoglia danneggiamento a cose e/o persone, eventuali furti a danno degli ospiti, dei visitatori e dei collaboratori esterni e, più in generale, di garantire la sicurezza degli utenti della struttura nonché dei locali della stessa.
Modalità di trattamento
Il trattamento è effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dal D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche e da quanto previsto dal Provv. Generale dell’Autorità Garante 08.04.2010 e dalle Linee Guida 3/2019 EDPB e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4, comma 1, lett. a) del Reg. UE 679/2016; operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto della presente informativa.
Il trattamento avviene pertanto:
- con l’utilizzo di strumenti elettronici e gestito da personale appositamente incaricato;
- la conservazione dei dati avverrà su supporto informatico.
La conservazione delle immagini acquisite mediante il sistema di videosorveglianza sarà limitata, nel rispetto delle disposizioni di legge, alle 72 ore successiva alla rilevazione che, nel caso di giorni festivi, iniziano a decorrere dalle ore 00:00 del primo giorno feriale successivo. Al termine del periodo di conservazione le immagini saranno cancellate dal sistema; sono fatte salve le eventuali esigenze derivanti dalla necessità di aderire a specifiche richieste investigative dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
La Clinica ha posto in essere procedure di sicurezza in merito all’accesso ai server di registrazione (tramite Password).
L’area è coperta da cartelli che avvisano della presenza dell’impianto posizionati all’interno dei locali della Clinica e comunque in maniera tale da informare l’interessato prima di essere ripreso dall’impianto.
Comunicazione dei dati
I dati personali relativi al trattamento in questione, in caso di furti, danneggiamento e/o comportamenti illeciti verranno comunicati alle Autorità competenti e ad eventuali soggetti da noi appositamente incaricati ai fini di eventuali controlli. I suoi dati non saranno diffusi.
Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Sono stati affissi cartelli che indicano la presenza delle telecamere prima del loro raggio d’azione, consentendo a chi lo desidera di non farsi riprendere dall’impianto.
Diritti di cui all’ART.15 E SS. del REG. UE679/2016
A norma degli artt. 15 e ss. del Reg Ue 679/2016 ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
Eventuali richieste d’accesso effettuate da ospiti, visitatori e collaboratori esterni determinano il salvataggio delle immagini registrate, se disponibili, riferibili al periodo indicato dall’interessato e saranno messe a disposizione dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria in caso di richiesta; l’esercizio del diritto di accesso determina la decadenza del periodo di conservazione di 72 ore, come meglio descritto al paragrafo “Modalità di trattamento“, e la conservazione dell’immagine per tutto il tempo necessario alla conduzione delle indagini.
Titolare dei dati
Con riferimento ai dati trattati direttamente dalla nostra Clinica, Vi informiamo che il TITOLARE del trattamento è Casa di Cura Paideia S.p.a. con sede legale in Via G. Fabbroni, 6 – 00191 – Roma, P.IVA 01847201009.
Potrà esercitare i suoi diritti inviando una e-mail ai seguenti indirizzi: info@paideiahospital.it oppure dpo@paideiahospital.it
